随着市场竞争的加剧，大型企业在业务扩张过程中,往往面临印章管理上的巨大挑战。印章作为企业业务运作、合同管理的重要凭证，尤其需要确保安全、准确。
然而,传统的印章管理模式依赖人工操作，既耗时又容易出错。2021年之前，TCL集团的印章管理模式便因人力负担重、效率低等问题，一度陷入瓶颈。
为了保障印章的安全使用，TCL集团设立了一个12人组成的合同文件处理共享中心，共享中心由印章管理员和文件复核员组成，负责集团总部及多个子公司从印章使用流程审批到文件盖章的全程管理。
即便如此，面对每日需要处理上百份文件的盖章工作，依然显得分身乏术。遇到用印高峰，需要申请用印的员工们不得不排队等待“叫号”,极大地影响了工作效率和文件流转速度。
然而，在这种12人集中管理的模式下,安全隐患依然存在。
人工审核模式不仅难以避免人为疏漏，合同文件的篡改风险也较难识别，偶尔会发生审核出错或合同篡改未被及时发现的情况。
一旦发生重大纠纷，责任将涉及从印章管理人员到分管领导的多个层级。
面对这些痛点，TCL集团意识到单纯依靠人防并不能彻底解决问题，如何用技术手段实现高效、安全的用印管理，成为集团管理层在2021年的重点关注方向。
「承章科技AI自助用印机器人」真正实现以技防替代人防
为了解决这些印控管理痛点，2021年起，TCL集团陆续引入了承章科技的AI自助用印机器人。凭借设备AI文件自动比对、全程监控、数据存储和自助操作等核心功能，TCL的用印管理方式发生了根本性变化。
自助操作，全天候开放
员工无需排队叫号,可以简单自助的完成盖章操作。设备24小时开放，大大的提升了文件流转效率，确保了业务在任何时间段都能高效运转。
AI比对与全程监控，确保安全可追溯
每次用印操作中，AI自助用印机器人都会通过图像识别技术自动比对文件内容，确保文件与审批内容一致。设备内置摄像头，对每次用印过程全程监控并记录，不仅杜绝了篡改风险，还形成了清晰的电子台账，一旦需要追溯，可随时调取详细记录，实现了用印过程的全透明管理。
去人力化，降本增效
随着AI自助用印机器人的深入使用，TCL原本的共享中心逐步被撤销。
「智能印控」企业管理效率的新引擎
承章AI自助用印机器人为TCL集团带来了显著的降本增效成果,也为企业印控管理树立了新的标杆。设备通过智能化管理，实现了印章的安全自助管理，不仅提升了企业内部的管理效率，也为企业的发展增添了保障。
在未来，承章科技将继续深耕智能印控领域，以更多创新的智能管理工具，帮助企业实现用印管理的数字化、智能化转型，迈向更高效、更安全的管理新时代。
