在传统的印章管理中,用印任务的执行往往依赖于人工操作,这不仅效率低下,而且存在文件被篡改、抽换的风险。承章科技的AI自助用印机器人通过“自动用印”功能,彻底改变了这一局面。该功能可以将系统审批的用印任务直接推送到设备端,实现自动打印、扫描、比对、盖章、归档,一体化,自动打印盖章,防止文件抽换,真正做到无人为干预,杜绝文件篡改、抽换风险。
在“自动用印”功能加持下,原本需要排队预约平均30分钟的用印任务,现在只需1秒即可推送至设备端。这一革命性的变化,不仅极大提升了用印效率,更将用印管理带入了一个全新的时代。实时消息通知申请人的设计,在让用印过程更加透明的同时,提升了用户体验。
用户只需将文件放入设备,机器人即可自动识别文件类型,无论是制式文件还是非制式文件,都能自动进行打印和盖章。这一过程无需人工干预,大大提高了用印的便捷性和安全性。
对于制式文件,机器人只需要通过关键字便可以自动定位盖章位置,确保每一枚印章都盖在正确的位置。对于非制式文件,用户则可以拖拽印章,AI自助用印机器人同样能自动定位盖章位置,实现精准盖章。这一智能识别和自动定位功能,不仅提高了盖章的准确性,也减少了人工操作的繁琐性。
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在文件用印过程中,骑缝章的添加是一个重要的环节,它能有效防止文件被非法拆分或篡改。承章科技AI自助用印机器人,能够自动添加骑缝章,确保文件的完整性和安全性。
在承章科技AI自助用印机器人的帮助下,100页文件的打印、盖章、归档全流程仅需2分30秒。这一速度是传统人工用印无法比拟的,不仅提升了工作效率,更是为企业节省了宝贵的时间成本。
数字化时代,数据安全尤为重要。承章科技AI自助用印机器人在完成用印任务后,会自动将用印文件、用印前后的影像、用印监控视频等数据打包归档,确保数据的完整性和安全性。
承章AI自助用印机器人,以其“自动用印”功能为企业印章管理带来了革命性的变化。它不仅提高了用印效率,更重要的是,通过技术手段确保了用印的安全性和可靠性。在这个数字化、智能化的时代,承章科技愿与您携手,共同开启智能用印的新纪元。我们相信,通过不断的技术创新和服务优化,承章科技的AI自助用印机器人将成为您企业印章管理的最佳伙伴。
承章科技,让印章管理更简单,让企业运营更安心。