「安全、自助、减员增效」
随着商业社会慢慢步入存量时代,市场竞争愈发激烈,大型企业的生存发展也面临着新的挑战,作为商事互认、权利确认核心凭证的实物公章,已成为企业经营运作、安全生产的重要环节。
IKT
2021年之前,TCL集团为了保障关键印章使用的安全可控,被迫采用将核心事业部(子公司)的关键印章统一上收到TCL共享作业中心管理的办法,1个章3个人管的“人控”制度实施后(印章管理员AB岗2人、文件复核1人),每个工作人员每天100多份文件肉眼审核用印,分身乏术。遇到用印高峰,还需排长队“叫号”等待。
即使在共享作业中心12人集中管理、分工作业的模式下,依然还会出现合同被篡改审不出的情况,一旦发生重大涉印安全案件或者合同纠纷,从印章管理人员,到部门分管领导均会受到牵连。
如何建设安全、高效、自助的用印管理体系,以技防替代人防,用技防减员增效成为TCL集团2021年度管理层重点关心的话题。
2021年之后,TCL集团总部,以及下属TCL实业、财务公司、聚采供应链公司、惠州茂佳、中山空调等5家附属机构,陆续上线使用承章科技“AI自助用印机器人”推行安全、高效、自助用印,使用文件AI自动比对服务,正常操作无需印章管理员参与,申请人傻瓜式操作,高效快捷
目前,共享作业中心已被撤销,设备直接放在业务大堂,由企业业务人员陪同客户现场7*24小时自助使用。据统计,目前已管理关键印章共计30枚,下一步计划逐步覆盖全公司所有事业部,建设安全、高效、自助的智能用印管理体系。