保命宝典
行政人常常感慨：盖章虽小，责任重大！稍有不慎盖错章，可能引发大麻烦，甚至让职业生涯亮起红灯。这份精心整理的盖章避坑指南，堪称行政人的“保命宝典”，速速收好！
使用合同章要规范
Use of Contract Seal
合同章的使用务必谨慎！骑缝章是保障合同完整性的关键，盖章时要确保每页都能清晰压到字迹。对于多页合同，可装订成册后再盖章，尽可能防止内容被篡改。曾有企业因疏忽，合作方偷偷替换合同内页，最终莫名背负上百万债务，教训深刻！借助承章科技的AI自助用印机器人，可自动生成骑缝章印记，精准定位盖章位置，大幅降低人工失误风险 。
公章外带风险管控
Seal Risk Management
公章外带犹如埋下一颗“定时炸弹”，必须严格执行管控流程。外带前，务必填写《外借登记表》，并安排双人全程监督。同时，拍摄用印全过程视频留存证据，关键时刻能为自己和公司提供有力保障。若需领导审批，可用话术提醒：“领导，按风控要求，这份外借申请需要您签个字确认。”
使用承章科技的智能印章管理方案，在公章用完还章时，系统会自动进行验章操作。通过内置的机器视觉、图像识别与验印技术，将用印后的印章与备案信息进行高精度比对，快速检测印章是否存在磨损、变形、私自改造等异常情况，一旦发现问题立即预警。让还章验章环节高效又安全，彻底消除外带公章的潜在风险 。
法人章使用边界
Seal Usage Restrictions
法人章并非万能，使用时需明确边界。在银行开户、贷款等重要业务中，相关材料必须由法人亲自签字确认；办理工商变更时，要仔细核对法人身份证信息，确保人证章一致，避免出现法律风险。
三方合同盖章审理要点
Three party contract seal
承章科技智能印章管理系统搭载先进的AI比对技术，可快速自动与原始存档版本进行毫秒级比对 。无论是新增隐藏条款、修改数据数值，还是调整关键表述，AI都能精准识别差异，并高亮标注问题区域，帮助行政人员快速锁定风险点，高效完成审核工作，杜绝因审核疏漏导致的盖章风险。
当对方将合同文件拿回要求盖章时，必须打起十二分精神！一定要认真审核比对，首先仔细核对合同内容是否与最初双方协商一致，重点查看有无擅自修改条款、增减内容等情况；同时，检查合同中的关键信息，如金额、日期、双方权利义务等是否准确无误。
部门章使用限制
Use of Contract Seal
部门章使用有严格的适用范围，并非所有文件都能随意加盖。项目文件等重要资料，需谨慎使用部门章，建议建立《部门章使用白名单》，明确哪些文件可以加盖，避免因盖章不当引发责任纠纷。依托承章科技智慧用印系统，可针对部门章设置细化的分级授权使用规则，实现智能自助盖章 。
离职人员印章管理
Resignation Seal Management
员工离职时，印章管理工作不容小觑。要对其经手的所有文件进行全面归档追踪，确保无遗漏；同时，制作《印章交接确认单》，完成规范的交接流程，避免出现责任不清的情况。承章科技智慧用印管理系统可一键锁定离职人员权限，快速完成印章交接，还能生成完整的交接记录，让流程更规范透明 。
行政人在盖章工作中，总是如履薄冰，生怕一个失误就陷入“背锅”困境。但只要牢记这份避坑指南，结合承章科技智能化解决方案，就能远离风险，让盖章工作变得高效又从容！
