私刻印章暴露内控漏洞
回溯过往,这家成立29年的上市药企,内部控制是否存在明显风险纰漏?其实体印章的物理管控漏洞(如私刻风险)与审批流程的形式化(26个月未被发现)形成双重隐患。该事件暴露的不仅是单个案件,更是企业内控及印章管理的失控风险。
上交所曾对上市公司印章管理给出明确指引:公司应当建立健全印章管理制度,明确印章的保管职责和使用审批权限,并指定专人保管印章和登记使用情况。
承章科技的解决方案完全匹配该要求,并通过以下功能强化合规性:
1.信创适配:100%兼容统信UOS/银河麒麟系统,数据主权自主可控。
2.审计支持:一键导出用印记录,满足巡视/审计需求。
3.智能验印:在印章外借、跨部门流转时,传统RFID芯片仅能监控章柄位置,却无法防范"偷梁换柱"式章面替换风险。承章科技首创的还章验印算法,通过物理特征动态绑定与智能决策引擎,构建印章全生命周期防护闭环。
技术破局内控困局
承章科技AI自助用印机器人的"人章分离"机制,采用全封闭式智能印控设备,用印申请人只有通过身份验证,并走完规定的审批流程后,才能获取用印权限,进行自助用印。从根本上杜绝了印章被私自取用、私刻的可能。
就像济民健康此次事件,如果使用了 承章科技的AI自助用印机器人,何清红及其团队根本无法绕开正规流程接触到印章,私刻印章的行为也就无从谈起。从根源杜绝"萝卜章"风险,这正是济民健康现有纸质审批流程所缺失的核心防护层。
承章科技的AI自助用印机器人在效率、安全性、数据管理、成本节约及用户体验等方面均显著优于传统印章管理系统。
1.效率提升
● 承章科技的AI自助用印机器人将100页文件的打印、盖章、归档全流程时间从传统模式的30分钟缩短至仅需2分30秒,效率提升超过10倍。
● 传统印章管理方式中,盖章任务需人工排队预约,耗时较长,而AI机器人可实现秒级推送,极大缩短了用印时间。
2.安全性增强
● 承章科技的AI自助用印机器人通过全栈自研技术,包括文件智能比对、抗水印干扰、骑缝章自动添加等功能,确保文件内容完整性和安全性。其文件比对精度达到99.99%,误差率低于0.01%,显著优于传统印章管理方式。
● 传统印章管理方式存在人情化操作、私盖公章、篡改风险等问题,而AI机器人通过权限分层、远程审批、实时监控等技术手段,有效杜绝了这些安全隐患。
3.数据管理与追溯
● 承章科技的AI自助用印机器人实现了全流程闭环管理,包括文件扫描、AI智能比对、盖章、归档及实时监控,所有用印记录可追溯,确保数据安全。
● 传统印章管理缺乏电子化记录,用印数据难以统计分析,且追溯困难,容易导致企业重大损失。
4.成本节约
● AI自助用印机器人减少了人工管理印章的工作量,降低了运营成本。5.用户体验
● AI自助用印机器人通过大屏驾驶舱提供实时动态用印信息,提升了用户操作体验。