现在的做法
- 01部门在 OA 提用印申请，附文件与份数。
- 02审批通过后，申请人打印纸质件，送到用印室。
- 03印章管理员逐页核对、盖章、登记。
- 04纸质件带回部门，扫描归档各自为政。
卡在哪
- 版本靠人看管理员拿到的是打印件，无法证明它和审批件是同一份。
- 人等章领导出差、章不在，急件只能压着。
- 台账靠手抄季度审计对不上，责任倒查困难。
- 规则难统一部门多、文件杂，什么文件用哪枚章，全凭经验。
承章怎么接
- 01任务下发任务从 OA 下发，文件与审批版本绑定，申请人改不了。
- 02自助登录申请人在设备上完成身份核验，设备现场打印全份文件。
- 03逐页比对设备比对审批件，一致才允许落章。
- 04自动用印比对一致后，设备在封闭空间内完成用印，人章分离。
- 05自动归档用印完成自动扫描归档，台账同步生成。
变了什么
- 管理员从「逐页核对 + 盖章」变成「处理异常」。
- 每一次用印都有四要素：文件、影像、操作人、时间。
- 授权范围内的急件，不再等领导回办公室。
