AI 用印，先看场景
再谈设备

现在的做法

1. 01部门在 OA 提用印申请，附文件与份数。
2. 02审批通过后，申请人打印纸质件，送到用印室。
3. 03印章管理员逐页核对、盖章、登记。
4. 04纸质件带回部门，扫描归档各自为政。

卡在哪

• 版本靠人看管理员拿到的是打印件，无法证明它和审批件是同一份。
• 人等章领导出差、章不在，急件只能压着。
• 台账靠手抄季度审计对不上，责任倒查困难。
• 规则难统一部门多、文件杂，什么文件用哪枚章，全凭经验。

承章怎么接

1. 01
   任务下发任务从 OA 下发，文件与审批版本绑定，申请人改不了。
2. 02
   自助登录申请人在设备上完成身份核验，设备现场打印全份文件。
3. 03
   逐页比对设备比对审批件，一致才允许落章。
4. 04
   自动用印比对一致后，设备在封闭空间内完成用印，人章分离。
5. 05
   自动归档用印完成自动扫描归档，台账同步生成。

变了什么

• 管理员从「逐页核对 + 盖章」变成「处理异常」。
• 每一次用印都有四要素：文件、影像、操作人、时间。
• 授权范围内的急件，不再等领导回办公室。

现在的做法

1. 01客户经理在信贷系统发起，打印合同。
2. 02客户面签、盖章；担保与抵押合同还要多方盖章。
3. 03合同带回行里，内勤核对，送印章管理员。
4. 04盖章、扫描、放款。

卡在哪

• 换页发现太晚对方先盖章的合同，寄回或带回途中可能被换页，往往到放款环节才发现。
• 多页合同易错漏盖骑缝、盖错位置，退回重签，客户投诉。
• 跑签拖时效客户经理在客户、网点、放款中心之间来回跑。
• 版本无法自证打印出来的到底是不是审批版，没有机器证明。

承章怎么接

1. 01
   任务下发审批完成后，任务与合同文件下发到设备。
2. 02
   打印全份合同设备打印全份合同（含骑缝章），客户当面签署。
3. 03
   回扫比对回扫对方盖章件，全文档逐页比对，差异人工复核。
4. 04
   用印归档一致后自动用印，扫描归档，回传信贷系统。

变了什么

• 一套 33 页 × 3 份，4 分钟完成打印签章（POC 实测）。
• 10 处差异，2 分钟内定位（POC 实测）。
• 比对精度 99.9%（POC 样本）。
• 放款材料一次成型，减少退回重签与客户二次到店。

现在的做法

1. 01各机构把纸质合同寄到共享中心。
2. 02收单、分拣、比对、盖章、扫描分四个工位。
3. 03多人轮班，纸质在工位之间传递。
4. 04复核靠人，差错事后发现。

卡在哪

• 人工比对慢30 页合同看 20 分钟，漏看一页就是风险。
• 高峰排队夜间、周末无人盖章，业务压到周一。
• 找章换章多机构印章集中，取用、归还、登记都耗时。
• 归档不同步影像与纸质对不上，事后补扫。

承章怎么接

1. 01
   批量下发任务批量下发，设备排队处理。
2. 02
   逐页比对全文档逐页比对，差异件自动转人工复核。
3. 03
   自动用印一致后自动用印，完成后自动扫描归档。
4. 04
   报表导出按机构、印章、人员生成报表，支持导出。

变了什么

• 比对标准化，不再依赖个人经验与状态。
• 用印与归档同步完成，减少补扫。
• 按机构、印章、人员出报表，管理从经验变成数据。