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子公司 / 分支机构:异地本地用印方案

异地子公司、工厂、项目部的本地用印——采购合同、人事文件、投标资料。

现在的做法

  1. 01子公司把合同寄到总部盖章。
  2. 02快递往返 2—3 天。
  3. 03急单派人飞回总部。
  4. 04或授权当地保管印章,集团监管难。

卡在哪

  • 时效客户等合同,业务等盖章。
  • 路上风险快递丢失、换页,责任难界定。
  • 当地监管难授权保管后,集团看不到用印过程。
  • 隐性成本快递、差旅、人力都是成本。

承章怎么接

  1. 01
    本地部署子公司部署设备,集团统一规则与授权。
  2. 02
    任务下发任务由总部或子公司发起,总部可审。
  3. 03
    本地用印本地打印、比对、用印、扫描。
  4. 04
    数据回传影像与台账回传集团,断网可用。

变了什么

  • 当地用印、总部可控。
  • 不用寄、不用飞,当天完成。
  • 每一笔可审计,授权可回收。
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