现在的做法
- 01子公司把合同寄到共享中心。
- 02收单、分拣、比对、盖章、扫描。
- 03按主体分拣印章,人工核对。
- 04寄回子公司归档。
卡在哪
- 多主体章易错一家子公司盖错另一家的章,返工成本高。
- 人力轮班某集团原 12 人专职轮班做比对与用印。
- 快递往返时效、丢失、换页风险都在路上。
- 归档不一致影像与纸质对不上。
承章怎么接
- 01多章位 + 队列多章位设备 + 任务队列,按主体自动调用对应印章。
- 02逐页比对全文档比对,差异件转人工。
- 03自动归档用印完成自动扫描归档。
- 04对接平台对接共享平台与影像系统,子公司可查进度。
变了什么
- 原来 12 人专职轮班的比对与用印工作,改由设备承担。
- 当日处理、当日寄回,缩短子公司等待。
- 每一笔用印都能追到主体、文件、操作人。