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企业共享中心:多主体合同集中用印方案

财务共享与合同共享中心,多法人主体合同的集中比对与用印。

现在的做法

  1. 01子公司把合同寄到共享中心。
  2. 02收单、分拣、比对、盖章、扫描。
  3. 03按主体分拣印章,人工核对。
  4. 04寄回子公司归档。

卡在哪

  • 多主体章易错一家子公司盖错另一家的章,返工成本高。
  • 人力轮班某集团原 12 人专职轮班做比对与用印。
  • 快递往返时效、丢失、换页风险都在路上。
  • 归档不一致影像与纸质对不上。

承章怎么接

  1. 01
    多章位 + 队列多章位设备 + 任务队列,按主体自动调用对应印章。
  2. 02
    逐页比对全文档比对,差异件转人工。
  3. 03
    自动归档用印完成自动扫描归档。
  4. 04
    对接平台对接共享平台与影像系统,子公司可查进度。

变了什么

  • 原来 12 人专职轮班的比对与用印工作,改由设备承担。
  • 当日处理、当日寄回,缩短子公司等待。
  • 每一笔用印都能追到主体、文件、操作人。
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