针对传统实物印章管理中管理者、印章管理员、用印申请人三方共同的痛点,承章科技推出 AI 自助用印机器人,以机器视觉、图像识别、验印等 AI 技术实现实物印章用印的数字化、智能化,让用印全程"0 人工干预"。

传统实物印章管理的风险与弊端

管理者:任何一次失误或疏忽、任何一个阶段的印章滥用,都会影响和妨碍管理责任的落实;

印章管理人员:高频重复劳动、责任重大、工作量大,工作期间存在出错的隐患;

用印申请人:盖章流程烦琐、用印效率低,流程不透明导致风险难防,影响业务经营决策。

核心功能:让用印数字化、智能化

自助用印:7×24 小时申请人自助用印,印章管理员无需参与;服务端软件可在移动端对设备远程监控、在线审批;

文件 AI 比对:全栈自研机器视觉技术,1 秒 1 页高速比对用印文件,比对精度 99.99%,确保"所盖即所批";

实时监控:原始打印内容与审批内容高精度比对,对违规行为及时预警;用印过程全程拍照记录,违规行为实时预警;

自动归档:用印文件、审批内容、用印过程自动归档留痕,实现印章、用印登记、打印一体化,方便存储、审批与追溯。

覆盖三大用印场景,防范盖章前抽换、篡改风险

① 打印用印场景(我方打印文件,我方第一签发)

传统流程需经"人工打印 → 台账人工登记 → 印章管理员内容审核 → 人工盖章 → 人工审核归档"多个环节。改造后,OA 审批通过后申请人自助登录设备,设备自动打印、盖章;对方盖章后由设备自动比对归档,用印文件不再有线下流转环节。

② 回扫用印场景(我方打印文件,我方第二签发)

改造后,申请人自助登录设备,设备自动打印不盖章文件发对方先行盖章;回件后申请人自助登录设备,设备自动扫描比对、盖章,系统自动归档。

③ 三方文件用印场景(对方打印文件,我方第二签发)

三方文件经人工扫描上传、OA 审批通过后,申请人自助登录设备,设备自动扫描比对、盖章,系统自动归档。

三大场景均有效防范文件在盖章前被抽换、篡改的风险。

技术亮点与安全标准

0 人工干预:打印、扫描、比对、盖章一体化设计,用印文件没有线下流转环节;

断网正常执行任务:B/S + C/S 架构设计,已下发到设备端的用印任务在断网情况下仍能正常执行;

设备端高效计算:AI 比对基于高清图像在设备端处理,计算效率高,不占用客户网络资源;

AI 算法信创部署:AI 比对算法在设备端信创操作系统运行,符合国家信创要求;

比对精度高、效率高:一致性比对精度 99.99%,1 秒 1 页审核,效率提升 10 倍以上;兼容多格式、多语言文本比对;

还章算法验证:机外用印还章采用验印算法核验,确保真实归还,防止套取章面的案件风险;

盖章不掉章:自研伺服系统确保盖章不掉章,轻松应对连续 10 万次盖章压力测试及盖章过程中的强外力干预测试。

安全方面,设备支持本地私有部署确保数据安全,配备高清视频监控确保用印环境安全,采用物理/电子双锁控制防暴力拆解;产品通过 3C 认证、符合国家强制标准,质量管理符合 ISO9001 国际标准,并完成信创适配;系统统一登录授权确保用户登录安全,厂商维保人员须经审批入场,确保运维安全。